Kilka podstawowych uwag:
1. Po przybyciu do portu najlepiej pozostawić pewien margines, aby zapobiec nieoczekiwanym opóźnieniom w drodze z portu do hali wystawowej; jednakże czas przybycia nie powinien być zbyt wcześnie. Po pierwsze, zwiększy to koszty przechowywania, po drugie, zwiększy możliwość uszkodzenia eksponatów.
2. Eksponaty należy zapakować do eksportu. Jeżeli dostępne są warunki transportu kontenerowego, należy w miarę możliwości wykorzystywać transport kontenerowy; w przypadku wysyłki luzem staraj się wziąć pod uwagę wygodę rozładunku w porcie podczas załadunku.
3. Oznaczenie, numer skrzyni oraz znaki transportowe dotyczące załadunku i rozładunku powinny być jak najbardziej wyraźne. Znak znajdujący się na zewnątrz pudełka z rekwizytami wystawowymi jest zwykle sporządzony z pierwszej litery kraju, w którym odbywa się wystawa, oraz roku wystawy. Na przykład, jeśli wystawa odbyła się we Włoszech w 1988 r., znakiem jest. Rekwizyty mogą być specjalnie pomalowane znakami i różnymi znakami, zwykle: znakiem, nr 3, objętością, wagą, wiszącym symbolem instrukcji wędkowania i znakami bezpieczeństwa, takimi jak deszczoodporne i kruche.
Kilka kwestii wymagających wyjaśnienia to:
1. Wyślij do urzędu celnego duplikat wykazu eksponatów
·Dowody;
· Lista kategorii: zwykle podzielona na listę eksponatów, listę sprzedaży, listę przedmiotów możliwych do przekroczenia i listę rekwizytów wystawowych;
·Wystawiony język chiński należy porównać z językiem chińskim na wyświetlaczu;
·W niektórych krajach wymagane jest podanie wagi brutto i netto każdego eksponatu.
2. Należy przedstawić zaświadczenia kontroli towarowej eksponatów i towarów przeznaczonych do sprzedaży wydane przez Krajowe Biuro Kontroli Towarów Eksportowych.
3. W przypadku niektórych artykułów spożywczych, wyrobów futrzarskich itp. należy wystawić świadectwa kwarantanny.